Al Bufete García Alonso hem pres una decisió estratègica: tots els advocats poden accedir a tots els casos. És el que anomenem accés universal. Aquesta elecció respon a la nostra manera de treballar: col·laborativa, transparent i amb la voluntat de posar el coneixement al servei de tot l’equip.
Els avantatges
-
Transparència i confiança interna
Tothom pot consultar l’estat dels casos, veure com s’estan gestionant i comprendre millor la dinàmica del despatx. Això genera cohesió i reforça la confiança mútua. -
Col·laboració àgil
Si un advocat necessita suport o bé s’ha d’atendre un client en absència del responsable, qualsevol altre company pot intervenir amb coneixement de causa. -
Continuïtat del servei
Els clients no han d’esperar: qualsevol membre del bufet pot donar informació bàsica i assegurar la continuïtat. Això ens fa més flexibles i competitius. -
Aprenentatge compartit
Els advocats més joves poden aprendre revisant casos d’altres, veient com es documenten i com s’argumenten les estratègies legals.
Els inconvenients
-
Confidencialitat reforçada
Alguns casos poden ser especialment sensibles. Amb accés universal, cal establir mesures addicionals de seguretat (auditories d’accessos, protocols interns de discreció). -
Risc de sobreinformació
Amb tanta informació disponible, és fàcil perdre temps consultant casos que no són propis. Per això és clau disposar de filtres i vistes personalitzades. -
Compliment normatiu
En determinats clients o matèries, la llei o els contractes poden exigir restriccions. En aquests casos puntuals, s’aplicaran excepcions al principi general d’accés universal.
Per què hem escollit aquest model?
A BGA entenem que els avantatges superen els riscos. El valor principal és la cultura de compartir coneixement: volem un despatx on la informació no estigui tancada en compartiments, sinó que circuli lliurement. Sabem que això requereix responsabilitat individual i compromís ètic per part de tots els membres, i confiem plenament en l’equip.