Editar a SharePoint és senzill i recorda a Excel, però cal anar amb compte. Es pot fer via formulari (més segur) o en vista de quadrícula (més ràpid, però amb riscos). Sempre utilitza les vistes proporcionades per mantenir coherència i evitar errors que puguin activar fluxos automàtics incorrectament.
Els fluxos automàtics són processos digitals que s’executen de manera automàtica quan passa una determinada acció o es compleix una condició, sense que ningú hagi d’intervenir manualment. Podem veure’ls com petits “robots” que fan tasques repetitives al nostre lloc, amb precisió i velocitat.
Els fluxos periòdics són processos digitals que s’executen en intervals programats, sense necessitat que passi cap esdeveniment específic. A diferència dels fluxos automàtics, que reaccionen a una acció immediata, els fluxos temporals funcionen segons un horari establert, com un rellotge programat que dispara tasques regularment.
Tot i que els fluxos automàtics i periòdics de Power Automate són molt potents, no són infal·libles. Poden aparèixer errors per desconfiguracions, canvis en les llistes (bases de dades) de SharePoint, problemes d’accés a les bases de dades o permisos insuficients.
Per treure el màxim profit de les eines digitals que utilitzem a BGA, convé parlar un mateix llenguatge. Sovint fem servir conceptes que venen de SharePoint o de l’ecosistema de Microsoft 365, i és útil tenir clar què vol dir cadascun.
Els fluxos periòdics són processos digitals que s’executen en intervals programats, sense necessitat que passi cap esdeveniment específic. A diferència dels fluxos automàtics, que reaccionen a una acció immediata, els fluxos temporals funcionen segons un horari establert, com un rellotge programat que dispara tasques regularment.