Què és BGAFlow i punts bàsics de funcionament.
BGAFlow és el nom que donem al conjunt de processos digitals que el Bufete García Alonso ha creat per simplificar, automatitzar i ordenar les nostres tasques de despatx. Dit d’una altra manera, és la nostra manera de treballar amb fluxos de treball intel·ligents, aprofitant les eines de Microsoft 365 (principalment SharePoint i Power Automate).
El treball jurídic actual no es pot entendre sense una bona infraestructura digital. Les eines que fem servir ens ajuden a guanyar eficiència, a millorar la comunicació interna i a donar un servei més àgil als clients. A BGA combinem diverses plataformes, cadascuna amb un paper concret: Microsoft 365, SharePoint, Trello, eJustícia, Sender i l’IA. Així mateix, incorporem l’ús de la IA per alguns procediments concrets.
Quan es dissenya un sistema digital per a gestionar l’activitat d’un despatx d’advocats, cal establir unes premisses clares que serveixin de fonament. A BGA hem definit tres pilars que estructuren la nostra manera d’organitzar la informació: cas/expedient individualitzat, relació client–cas (one-to-many) i vinculació de casos.
L’ecosistema Microsoft és la base tecnològica de molts despatxos professionals. A BGA també l’utilitzem de manera intensiva i val la pena fer balanç dels avantatges i dels inconvenients que comporta treballar amb aquesta plataforma.
Per treure el màxim profit de les eines digitals que utilitzem a BGA, convé parlar un mateix llenguatge. Sovint fem servir conceptes que venen de SharePoint o de l’ecosistema de Microsoft 365, i és útil tenir clar què vol dir cadascun.
Perquè un despatx funcioni de manera ordenada i eficient, cal que la informació estigui ben estructurada. A BGA hem creat una organització digital basada en SharePoint i Microsoft 365, que ens permet centralitzar dades, estalviar temps i reduir errors. Els pilars d’aquesta estructura són les llistes, les vistes, els formularis, els fluxos i les pàgines.
La nova pàgina d’inici de BGA està pensada com el punt de trobada digital de tot l’equip. L’objectiu és senzill: tenir en un sol lloc tot allò que necessitem per treballar de manera més àgil, col·laborativa i ordenada
Al Bufete García Alonso hem pres una decisió estratègica: tots els advocats poden accedir a tots els casos. És el que anomenem accés universal. Aquesta elecció respon a la nostra manera de treballar: col·laborativa, transparent i amb la voluntat de posar el coneixement al servei de tot l’equip.