La nova pàgina d’inici de BGA està pensada com el punt de trobada digital de tot l’equip. L’objectiu és senzill: tenir en un sol lloc tot allò que necessitem per treballar de manera més àgil, col·laborativa i ordenada.
La seva adreça és: https://bufetegarciaalonso.sharepoint.com/
Tasques més usuals
Aquí hi trobaràs un accés ràpid a les gestions més freqüents: donar d’alta un client, obrir un nou cas, actualitzar dades de clients, fer servir una plantilla, consultar documents al OneDrive corporatiu (al núvol) o consultar aquest Manual d’Ajut de BGAFlow -si tenim algun dubte. És la manera de guanyar temps i evitar haver de navegar per menús llargs.
Resum de Casos Actius
Aquesta secció mostra una visió clara de quins casos tenim oberts i en quin punt es troben. D’aquesta manera, tothom sap de seguida què és més prioritari i pot seguir l’evolució sense haver de recórrer a llargues consultes manuals. Prement l’opció ‘Ver todo’ podem veure tota la informació de cada cas.
Converses
Hem incorporat un espai de tipus Facebook perquè el dia a dia sigui més proper. Aquí podem compartir dubtes, idees, avisos interns o qualsevol informació que pugui interessar al conjunt de l’equip. És un espai viu, obert, que busca afavorir la comunicació fluida i informal.
Calendari de propers esdeveniments
Reunions, terminis judicials, formacions i activitats internes: tot queda recollit en un calendari compartit. Així, ningú perd de vista les cites importants i es pot planificar amb més seguretat.
Col·laboradors
A l’apartat de col·laboradors apareixen els professionals externs amb qui treballem habitualment. És útil tenir a mà el contacte i les dades essencials per coordinar-nos amb rapidesa.
Recursos
Cercador de convenis, calculadora d’indemnitzacions, accessos directes al BOE i al DOGC, eJusticia o el Portal de Conciliacions… Aquest apartat agrupa tot els enllaços pràctics perquè qualsevol membre de l’equip pugui resoldre dubtes i treballar amb més autonomia sense haver de buscar.
Enllaços i Documents més recents
Per no perdre temps buscant, aquí es mostren enllaços a eines externes, Trello i comptabilitat, així com els vuit (8) darrers documents pujats a SharePoint -a qualsevol carpeta. Per accedir al contingut complet dels darrers documents, fes clic a ‘Ver todos’. És la forma més directa de mantenir-se al dia.
Si vols veure la Biblioteca de Documents completa, pots accedir-hi mitjançant el botó situat a la part superior de la pantalla d’inici, anomenat OneDrive. Si el que busques són les plantilles, les trobaràs a l’opció Plantilles dins el mateix menú.
Altres enllaços
Finalment, s’ofereix un espai obert a altres adreces d’interès: des de les bases de dades de Casos i Jutjats a Informes i Estadístiques (dashboard) del bufete.